一、总则
本隐私政策(以下简称「本政策」)由 kvmsync Technologies Pte. Ltd.(以下简称「kvmsync」「我们」或「公司」)制定并发布,适用于您通过本网站、控制台、API 接口及相关客户端软件(统称「服务」)与我们之间发生的所有数据处理活动。
一旦您注册账户或使用服务,即视为您已充分理解并无条件接受本政策的全部条款。如您不同意本政策任何内容,请立即停止使用并注销账户。拒绝提供必要信息可能导致无法使用服务,我们对此不承担责任。
二、我们收集的信息
为向您提供服务并履行合规义务,我们可能收集以下类别的信息(包括但不限于):
- 账户与身份信息:注册邮箱、用户名、密码哈希、手机号码(如适用)、公司名称及账单联系人信息
- 交易与财务信息:订单记录、支付流水、发票、退款及催收记录;支付数据由持 PCI-DSS 认证的第三方网关处理,我们保留交易记录用于财务审计,保留期不少于 7 年
- 使用与操作日志:SSH/VNC 连接记录(含源 IP、时间戳、会话时长)、控制台操作日志、API 调用记录、带宽与 CPU 统计、工单及客服对话全文,默认保留不少于 730 天
- 网络与设备信息:IP 地址、浏览器类型与版本、操作系统、Cookie 标识符、设备指纹、HTTP Referer 及页面行为数据
- 合规与安全信息:反欺诈评分、异常行为标记、执法协查材料及安全事件调查记录
我们及合作的第三方分析服务商可能通过 Cookie、像素标签、本地存储等技术自动采集行为数据,用于服务优化、安全监控及商业分析。
三、信息的使用目的
我们可将所收集的信息用于以下目的,且不限于此(无需另行征得同意):
- 提供、维护、改进及个性化我们的服务
- 身份验证、反欺诈、合规审查及安全监控
- 账单结算、续费、催收及财务对账
- 发送账单、到期提醒、系统公告、营销推广及产品更新(系统通知无法关闭)
- 数据分析、用户画像、容量规划及商业决策
- 遵守法律法规义务及回应政府、监管机构或司法机关的合法请求
- 保护 kvmsync 及其关联方的合法权益
四、信息共享与披露
我们承诺不向无关第三方出售您的个人信息。但在以下情形下,我们可能共享或披露您的信息,且无需事先通知或征得同意:
- 关联公司:kvmsync 集团旗下子公司、合并或收购后的关联实体
- 服务供应商:数据中心托管、CDN、支付处理、邮件/短信、客服系统及安全审计等合作伙伴
- 法律合规:依据适用法律、法院命令、政府机关指令或监管要求
- 业务转让:并购、资产出售、重组或破产清算时,信息可能作为业务资产一并转移
- 安全保护:调查、预防或处理安全威胁、违法行为或违反服务条款的情形
信息可能被传输至新加坡、香港、日本、美国等境外数据中心处理。继续使用服务即表示同意跨境传输。我们不对第三方数据处理行为承担连带责任。
五、数据存储、保留与删除
数据存储于我们选定的全球数据中心。账户注销后,账单记录保留 7 年;操作日志保留 2 年;其余数据通常在 90 天内删除,法律法规另有要求或争议处理需要的除外。
服务终止后,我们可在合理期限内(通常不超过 30 日,特殊情况下可延长至 180 日)保留记录用于合规及争议处理。到期后数据可能被永久删除,我们不保证可恢复。物理节点回收时执行标准擦除流程,但不保证数据已被彻底、不可逆清除。
节点内数据(您存储在所租用 Mac 硬件上的数据)由您自行负责备份,kvmsync 不对节点数据提供任何备份或恢复保证。
六、Cookie 与追踪技术
我们及合作伙伴使用必要性 Cookie(维持登录状态)、功能性 Cookie(记住偏好设置)及分析性 Cookie(了解服务使用情况)进行会话管理、流量分析、广告投放及反欺诈。禁用 Cookie 可能导致部分功能无法使用,由此产生的损失由用户自行承担。
七、信息安全
我们采取 TLS 1.3 传输加密、访问控制及行业通行安全措施保护您的数据。然而,互联网传输本质上无法保证绝对安全,kvmsync 不对任何因黑客攻击、系统漏洞、内部疏漏、第三方行为或不可抗力导致的数据泄露、损失或损坏承担赔偿责任。您有责任维护账户凭据的安全,因凭据泄露导致的损失由您自行承担。
八、您的权利与限制
在适用法律允许范围内,您可请求查询、更正或删除部分信息。与未结账单、争议处理或合规留存相关的信息除外。kvmsync 对请求处理结果拥有最终解释权,并有权收取合理费用或拒绝重复、超范围的请求。
九、未成年人保护
本服务面向 18 周岁以上用户。我们不会故意收集未成年人信息;若发现误收集,将尽快删除,且不承担由此产生的责任。如我们发现未成年人未经监护人同意注册账户,我们有权注销该账户并删除相关数据。
十、政策变更
kvmsync 保留随时修订本政策的权利,无需提前通知或单独征得同意。修订自本页面发布之日起生效,继续使用服务即视为接受。不同意者应停止使用并注销账户,已支付费用不予退还。
十一、联系我们
- 隐私咨询:[email protected]
- 法律合规:[email protected]
- 技术支持:[email protected] · 控制台工单系统
我们将在合理时间内给予回复,但不承诺具体响应时限。
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